西北工业大学学生出国(境)办理五步走流程
步骤一:出国(境)项目报名(登录翱翔门户-办事大厅-出国(境)项目办理)
1.本科生出国(境)留学与国际交流项目申请(个人填表-国际合作处预审-教学秘书审核-辅导员审核-学院副书记审核-主管副院长审核-国际合作处审批-资格预审通过)
2.研究生出国(境)留学与国际交流项目申请(个人填表--国际合作处预审-教学秘书审核-导师评审-学院副书记审核-主管副院长审核-国际合作处审批-初审通过)
步骤二:本科生学分、学位项目相关手续办理
步骤三:研究生国外学习课程学分认定及成绩转换
步骤四:出国(境)手续办理
本科生:
1.本科生短期交流项目出国(境)手续办理
2.本科生交换项目出国(境)手续办理
3.本科生学位项目出国(境)手续办理
研究生:
1.研究生短期交流项目出国(境)手续办理
2.研究生交换项目出国(境)手续办理
3.研究生学位项目出国(境)手续办理
步骤五:护照、签证、通行证办理
所需提交材料及注意事项
1.所需提交材料,线上审批注明工作路径,纸质审批附相关样表或文档。
2.对办理该服务事项所需注意的问题请详细做出说明提醒。
3.注明工作联系人及联系方式,涉及多个部门的请分别注明业务联系人及联系方式,便于师生咨询。
第一步:出国境项目报名
一、 项目通知
1.登录西北工业大学翱翔四海网站-报名消http://guoji.nwpu.edu.cn/axshx/sy.htm
2.关注西北工业大学国际处微信公众号获取最新的出国(境)留学项目信息
二、 报名方式
翱翔门户-网上办事大厅-服务中心-学生-出国项目办理-本科生出国(境)留学与国际交流项目申请/研究生出国(境)留学与国际交流项目申请
三、 办理结果
报名流程结束资格预审通过/初审通过
四、 面试通知
如有项目面试,将会以邮件或电话的形式进行通知(通知时间一般为项目报名截止后一周内)
第二步:本科生学分、学位项目相关手续办理
一、 办理时间
请于开始办理出国(境)手续前准备相关文件
二、 办理方式
教务处-教学管理-对外合作http://jiaowu.nwpu.edu.cn/jxgl/dwhz.htm
三、 提交方式
1.西北工业大学本科生境内外校际交流选课计划表(参加学分项目的同学填写)
2.西北工业大学本科生出国(境)学籍异动登记表(参加交换、学位项目的同学填写)
四、咨询电话
教务处教务办公室:029-88430583长安校区启真楼南配楼329
第三步:研究生国外学习课程学分认定及成绩转换
一、办理办法
对于需要学分认定和成绩转换的课程,一般应在课程学习之前由研究生本人填写《西北工业大学研究生申请选修国外课程审批表》,并进行审批备案。
2.研究生应于回校后当学期办理学分认定和成绩转换手续。申请学分认定和成绩转换的研究生,需填写《西北工业大学研究生选修国外课程学分认定和成绩转换申请表》,并附国外高校、研究机构出具的所学课程成绩单原件(阅后退回)和复印件,以及拟转换课程的简介,经导师同意和所在学院批准后,交研究生院进行审核并录入管理信息系统。
二、咨询电话
研究生院国际交流办公室:029-88430621,029-88430631长安校区启真楼三楼343办公室
第四步:出国(境)手续办理
一、 办理资格
项目报名通过并获得出国境留学资格后进行办理
二、 办理时间
获得出国境留学资格后,出发前。
三、 所需材料
外方邀请函及网上办理流程要求的其他相关材料
四、办理方式
翱翔门户-网上办事大厅-服务中心-学生-出国(境)手续办理注:请根据所报名项目类别分别办理对应的出国(境)手续
五、 办理结果审核通过
六、 咨询电话及地址
国际合作处交流科:029-88491264,029-88492839
友谊校区毅字楼国际合作处720,721办公室
第五步:护照、签证、通行证办理
一、 办理护照、通行证
登录西安市出入境管理局官方网站查询http://police.xa.gov.cn/crj/guide_detail.html
二、 办理出国签证
登录目的国大使馆官方网站查询,并根据要求准备相关材料进行办理。