西北工业大学教职工办理因公长期出国（境）审批流程图
所需提交材料及注意事项
一、所需提交材料
1.请登录个人翱翔门户-网上办事大厅，填写教职工因公长期出国（境）任务和预算审批表
2.带有邀请方签名的邀请函及翻译件
3.研修计划
4.国家公派人员提交国家留学基金委录取函复印件（仅限国家公派）
5.经人事处审批的长期出国报告（非国家公派）
二、注意事项
1.因公长期出国（境）类型分为以下三类，请根据出国类型不同准备相关资料：
1）国家公派：接到国家留学基金委录取函、外方邀请函后开始办理因公长期出国（境）手续。
2）单位公派：接到学校或学院经费资助、外方邀请函后开始办理因公长期出国（境）手续。
3）自费公派：接到外方邀请信后开始办理因公长期出国（境）手续。
三、《西北工业大学因公长期出国（境）任务审批表》填表注意事项：
1）此表仅适用于因公出国时间超过90天（含90天）的教职工；
2）本人填表后，由所在学院院长或处级单位行政正职审批；
正处级干部因公出国审批：学院院长出访由学院党委书记审核签字、学院党委书记出访由院长审核签字、机关单位主要领导出访由本单位分管外事工作领导审核签字，然后报分管校领导签署意见，经由国际合作处审核后报送主管外事副校长审批；
3）出生时间：请严格按照身份证上的出生日期填写，并仔细核对；
4）出生地：请严格按照户口信息填写，填写到出生地所在省即可；
5）出访时间：以邀请信中的出访时间为准；
二、需要提供的材料附件：
1）邀请函：邀请函原件扫描件或电子版；
2）邀请函中文翻译件：提供邀请函中文翻译件扫描件或电子版；
3）详细的研修计划；
4）经人事处审批的长期出国报告；
5）国家留学基金委录取函复印件（仅限国家公派）。
三、该项工作负责人：马婷婷 联系电话：88492267
