西北工业大学教职工办理因公临时出国（境）审批流程图
所需提交材料及注意事项
一、所需提交材料
1.请登录个人翱翔门户-网上办事大厅，填写教职工因公临时出国（境）任务和预算审批表
2.带有邀请方签名的邀请函及翻译件
3.日程安排
二、注意事项
1.《西北工业大学因公临时出国（境）任务和预算审批表》填表注意事项：
1）此表仅适用于因公出国时间不超过90天的教职工；
2）正处级干部因公出国审批：学院院长出访由学院党委书记审核签字、学院党委书记出访由院长审核签字、机关单位主要领导出访由本单位分管外事工作领导审核签字，然后报分管校领导签署意见，经由国际合作处审核后报送主管外事副校长审批；
3）出生时间：请严格按照身份证上的出生日期填写，并仔细核对；
4）出生地：请严格按照户口信息填写，填写到出生地所在省即可；
5）出访时间：以邀请信中的出访时间为准，欧美国家前加一天后加两天，其他国家和地区前加一天后加一天（如：出访美国的邀请信上时间为：2013年12月2日至10日，则出访时间应填成：2013年12月1日至12日）。此规定仅限参加国际会议和合作研究两个类别的出访任务，其他出访类别严格按照邀请信上提供的出访时间填写；
6）出访路线：填写从出境城市起至任务城市再至入境城市即可（注意：转机城市不写）（例：北京—德国法兰克福—北京）。
2．提供邀请函原件扫描件或电子版、中文翻译件扫描件或电子版做为申请表附件。
3.日程安排表填写注意事项：
1）参加国际会议按天填写每天的任务安排。合作研究时间在一周以内的，按天填写每天的任务安排；时间在一周以上的以周为单位填写每周的任务安排；
2）日程安排的起止时间，以《西北工业大学因公临时出国（境）任务和预算审批表》中填写的出访时间为准；
3）日程表开头与结尾务必分别写清楚抵离日期和地点，写明全部经停城市（包括航班与陆地交通）；
4）日程中的工作内容要具体，着重体现学术内容；
5）因公任务必须占出访总天数的三分之二以上；
6）交流考察一律不予审批；
4．参加其他单位组团出访须在申请流程中提交以下文件原件的扫描件做为附件：
1）组团单位所属部委出具的《关于双跨团组征求意见函》；
2）《任务通知书》；
3）《任务批件》；
4）出访日程安排；
5）费用说明。
5.如果使用“科研经费”作为出国项目经费，请提供“项目申请书”首页和预算页扫描件。
6.65周岁以上申请者，需出具市级以上医院的健康证明和家属同意函。
三、该项工作负责人：王倩 联系电话：88495355
