围绕“不忘初心、牢记使命”主题教育要求，深入贯彻落实学校第十三次党代会的部署安排，不断推动机关作风的整改提升，2019年12月4日下午，我校在友谊校区西馆613会议室召开信息系统后评估评审会，对我校“校友综合管理”、“汇文书目检索”和“机构知识库”三个信息系统开展后评估工作。校友总会副主任孙武斌，图书馆、机关党委、财务处相关负责人、后评估专家、教师代表、学生代表，以及2002级航空学院王磊、2011级自动化学院叶雨桐作为校友代表参加会议，会议由信息化处副处长禹亮主持。
首先，禹亮介绍了我校后评估工作总体情况和本轮次评估的重点内容。后评估工作在学校领导高度重视、学校纪委的监督下，有条不紊地持续深入开展。按照主题教育的要求，结合系统使用情况，深挖系统建成后存在的不足，促进系统的互联互通，提升师生使用体验和提升信息系统的建设水平。本轮次评估的校友管理系统是架起母校与校友联系的桥梁，图书检索和汇文系统是师生进行文献查询和文献管理的最常用系统，对支撑学校“双一流”建设具有重要作用。
接着，专家组组长、管理学院赵嵩正教授提出评估要求。他指出，本年度的四轮评估严格按照《信息系统后评估管理办法》的要求开展和实施，这十个系统在全校范围内覆盖面较广，使用人数较多，具有代表性。后续，应扎实、细致梳理多方意见和建议，形成系统改进的依据，把问题聚焦，进一步加强顶层设计，明确系统建设和改进的目标，逐步落实优化，做好全生命周期的系统管理，共同推动人才培养、学科发展，为学校“双一流”建设服务。
然后，校友会副主任孙武斌表示，全力支持后评估的评测和改进工作，建设好校友管理系统，有助于发挥校友在校内外情感沟通中的纽带作用、在学校建设发展资源汇聚、人才培养等各个方面的作用。校友总会将以此次评估为契机，不断提升校友系统的建设水平和推动校友工作的深入开展。各系统责任单位的负责同志分别对各自系统的建设运行、系统功能和系统安全等情况进行了汇报。
随后，专家组成员、师生用户代表、校友代表及各学院及业务关联单位负责人对系统进行现场质询与评测，围绕系统建设目标，在用户界面、功能设置、数据共享、业务衔接等方面提出了中肯的意见和建议，并进行了现场打分。后续，相应信息系统将按照评估组给出的意见制定评估计划，实施系统改进工作。
评审会后，信息化处处长薛静向本年度在后评估工作中有突出贡献的专家、老师及学生颁发了荣誉证书，希望更多的师生都参与到信息化的共建、共制、共享中来，为学校 “双一流”建设发展贡献自己的一份力量。
